Optimus Print

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Content, Print and Document Management

 

Il Mercato

Mediamente le aziende investono dall'1 al 3% del loro fatturato annuale per gestire tutte le periferiche di output (Fonte Gartner)

Il 90% circa delle aziende non è a conoscenza di questi elementi (Fonte Gartner):

  • Numero delle periferiche gestite
  • Distribuzione della tecnologia utilizzata
  • Volumi prodotti
  • Costi di esercizio

E' evidente quindi l'impossibilità di controllare i flussi e la produzione dei documenti gestendone i costi per delineare così un'area di notevole ottimizzazione. Dalle analisi di mercato condotte sui nostri clienti adottare una corretta strategia di stampa può generare in "saving" fino ad oltre il 30% dei costi connessi alla gestione dei flussi di stampa.

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Il progetto

 

Ottimizzare e razionalizzare
Il Gruppo Venco leader nel settore documentale, ha messo a punto un progetto denominanto OPTIMUS PRINT che consente alle aziende di ottimizzare i flussi di stampa con al conseguente razionalizzazione dei costi di gestione.

Partner
Indipendentemente dalla tipologia di stampa e con un processo intellligente nella gestione dei costi e dei flussi OPTIMUS PRINT analizza la modalità di stampa in azienda, le traduce in base ai cambiamenti del mercato e alle esigenze, ottimizza e allinea la tecnologia di stampa ai bisogni individuati.
Non un fornitore di macchine e materiali di consumo, ma un vero partner per l'azienda.

Controllo e trasparenza
Finalmente si potranno evidenziare i dispositivi inefficienti, ridurre i costi, migliorare la qualità del lavoro, ottimizzzare il workflow, definire un unico contratto per tutti i dispositivi, con una notevole riduzione della gestione amministrativa, con un incremento del livello tecnologico dell'azienda e la possibilità di dedicare maggior tempo al core business.

Green Economy
Ottimizzare le risorse aziendali significa anche consumare meno energia e abbattere l'emissione di CO2 in linea con l'attenzione all'ambiente. Grazie ad OPTIMUS PRINT si può arrivare ad abbattere il consumo energetico di oltre il 50%

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Le Fasi Operative

 

AUDITING
Identificazione e valutazione di tutto il flusso di stampa, dei carichi di lavoro e delle esigenze di tutti gli utenti.

ANALISI DEI COSTI
Dei quali verrà fornito un dettaglio delle voci di spesa coinvolte nella gestione dei flussi di stampa.

ANALISI DELLE INEFFICIENZE

  • Distribuzione dei carichi di lavoro
  • Costi indiretti che l'azienda deve sostenere per svolgere le attività connesse con la stampa (soft cost)
  • Inefficienze dell'attuale soluzione tecnica
  • Modalità di assortimento dei consumabili
  • Analisi del flusso passivo delle fatture coinvolte

CONSULENZA SULL'OTTIMIZZAZIONE
I nostri 4 principi fondamentali:

  • Ottimizzare il flusso di stampa
  • Eliminare le periferiche obsolete ed inefficienti
  • Offrire nuove funzionalità che aumentino la produttività e l'efficienza
  • Salvaguardare le esigenze attuali degli utenti


MONITOR DEI RISULTATI

Ad ottimizzazione effettuata sarà cura del Gruppo Venco verificarne l'effettiva efficacia e relazionare il Cliente in merito, al fine di identificare ulteriori spazi di miglioramento e consigliare nuove misure correttive.

 

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Approfondimenti/Allegati       i pdf big

 

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